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Servicios de Taller

Soluciones informáticas para su negocio

Descripción

El sistema de Servicios de Taller es un conjunto de programas usados en la automatización de las actividades del taller mecánico automotriz y provee de una plataforma para integrar todas las actividades que se realizan de forma común.

Características de Servicios de Taller:

* Recepción de vehículos: Se registran en el computador los datos del carro como marca, modelo, tipo, placa, kilometraje, estado de la pintura y otras observaciones. Servicios de Taller permite registrar los datos del propietario tales como nombre, dirección, teléfonos.
Si el vehículo ha ingresado anteriormente, basta con teclear el número de placa y el programa obtiene el resto de la información de la base de datos.
Con cada visita se puede registrar el kilometraje actual y comentarios acerca del estado externo del vehículo, apreciación de la falla por parte del usuario y ya queda abierta una Orden de Reparación con un número asignado.
* Control de Mano de Obra: La descripción del trabajo efectuado así como de las horas consumidas y el técnico mecánico son registradas en cada Orden de Reparación.
Estos datos pueden ser extraídos de un baremo previamente conformado para darle agilidad al usuario.
* Control de Repuestos: Los repuestos solicitados son entregados al técnico mecánico mediante Vales de Taller, lo que permite asignar al vehículo que corresponda las piezas que salen del almacén y realizar el control de piezas almacenadas y/o compradas a los proveedores sin dar cabida a que los repuestos adquiridos por la empresa dejen de facturarse.
* Control de Servicios Externos: Igualmente se registran en la Orden de Reparación correspondiente, los trabajos complementarios que se realizan en otros talleres.
* Facturación: Una vez finalizado el trabajo previsto se emite la factura tomando como base la información que durante todo el proceso de la reparación se ha ido acumulando. Así mismo se actualizan las cuentas a cobrar si se dispone de este módulo.
* Control de inventarios: Las compras de repuestos que adquiere la empresa son registradas al igual que se registran automáticamente los repuestos empleados en las reparaciones de manera que se conoce la disponibilidad de piezas en cada momento pudiendo indicar cuando y a quien se compraron los repuestos y cuando a quien se facturaron.
* Control de disponibilidad física: Se dispone de programas que permiten periódicamente registrar las cantidades de piezas resultado de conteos físicos por sectores y compararlos con el stock que teóricamente debe existir según el sistema, realizando los ajustes de entrada y salida necesarios.
* Consultas: En cualquier momento se puede consultar la situación de las reparaciones, historial de reparaciones de los vehículos atendidos en el taller, disponibilidad de repuestos.
* Reportes: Se emiten reportes útiles para la evaluación del rendimiento del taller ofreciendo los resultados de las reparaciones efectuadas con detalle de las órdenes de reparación, de utilidad comparando los precios facturados y los costos incurridos.

Características Técnicas

  • Multiusuario
  • Multiempresa
  • Multisucursal
  • Niveles de Acceso configurables.
  • Reportes Adaptables
  • Compatible con Windows.
  • Interfaz amigable y sencilla.
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