Maracay, Aragua, Venezuela
+584124445445

Ventajas de un servidor en la empresa

Soluciones informáticas para su negocio

Ventajas de un servidor en la empresa

A menudo nos encontramos clientes realizándose esta pregunta: ¿realmente necesito un servidor en mi empresa?. Bueno, para contestar esta pregunta, voy empezar comentando las principales ventajas de tener un servidor en la empresa:
1.- Centralizar la gestión de los usuarios y las contraseñas. Un servidor se encargará de gestionar todos los usuarios y sus contraseñas. Nos permitirá establecer políticas de caducidad de contraseñas, complejidad de las mismas, etc. lo cual permite mejorar la seguridad de la información de la empresa.
2.- Minimizar el número de credenciales dentro de la red. Tener un usuario con su contraseña para entrar en Windows, otro para poder acceder a la carpeta compartida, otro para que funcione el acceso remoto desde casa… Todo esto se puede simplificar teniendo un único servidor que se encargue de comunicarse con los distintos elementos de la red y poder usar un mismo usuario y contraseña para todo.
3.- Establecer políticas en los ordenadores Windows. Desde el servidor se pueden configurar restricciones en los ordenadores de los usuarios. Por ejemplo: establecer un mismo fondo de pantalla corporativo y que no se pueda cambiar, gestionar las actualizaciones de Windows, evitar que un usuario entre en un ordenador que no es el suyo, desactivar el acceso a pantallas de configuración de Windows, etc.
4.- Centralizar los datos. Si tenemos todos los archivos en un servidor, los usuarios podrán acceder a los mismos a través de la red sin necesidad de estar enviándose los documentos por correo electrónico. El servidor se encargará de gestionar los permisos de acceso y de registrar las conexiones. Si un ordenador de un usuario se estropease, siempre se podría acceder al servidor desde otro dispositivo y los datos no estarían comprometidos. El acceso a los datos se puede realizar tanto desde ordenadores, como de tabletas y teléfonos móviles.
La centralización de datos facilita al usuario sus tareas
5.-Facilidad de gestión de las copias de seguridad. Cuando tenemos todos nuestros datos en un servidor, se facilita enormemente la gestión y el mantenimiento de las copias de seguridad. Sólo hay que monitorizar un único dispositivo que contiene todos los datos críticos de la organización.
6.- Aplicaciones centralizadas. Si varias personas tienen que acceder, por ejemplo, al mismo programa de contabilidad, lo ideal es que este programa se instale en un servidor con todas las ventajas que hemos comentado anteriormente. No dependemos de que otro usuario tenga encendido su ordenador para poder entrar en la contabilidad.
7.- Gestionar el acceso remoto. Se puede configurar un servidor para permitir el acceso remoto a los datos mediante conexiones seguras por VPN. De esta manera, un usuario con los permisos adecuados, podría conectarse al servidor desde el ordenador de su casa para terminar una oferta que había dejado pendiente.

Ten en cuenta que…

La implementación de un servidor en la empresa tiene sus puntos álgidos como la inversión inicial, la necesidad de personal muy bien entrenado para dar mantenimiento al servidor y la red y un aumento en los costos de tecnologías de información que para empresas muy pequeñas puede llegar a ser importante. Sin embargo estos costos iniciales pueden ir amortiguandose con la mejora en la eficiencia de los procesos y aumento de la productividad de los empleados, los cuales cuentan con las herramientas para se mas eficientes en su trabajo.
Es por estas razones que es importante asesorarse con especialistas en el área para poder estudiar las opciones y escojer la mejor alternativa en función del beneficio de la empresa y los clientes.

 

error: Este contenido está protegido